TÁVNYOMTATÁS

KÜLDJE SZÁMLÁIT TÁVNYOMTATÁSSAL


...Sok hasonló megoldással ellentétben, ahol lehetőség van a számla letöltésére, vagy megnyitására  és azutáni nyomtatására, "mely módokon elektronikus számlává válik a számlája", a mi megoldásunkban a NAV előírásoknak megfelelően, csak nyomtatni lehet a papír alapú számlát...

TAVNYOMTATO.HU

Tájékoztatjuk Önöket, hogy felhő alapú távnyomtatás szolgáltatásunk 2020.07.15-től elindult

Számlák küldése távnyomtatással

Elküldött számlái csak papír alapon nyomtathatók, így sem Önnek, sem üzleti partnerének nincs kötelező és körülményes E-SZÁMLA nyilvántartási kötelezettsége, hiszen távnyomtatási direkt link kerül kiküldésre elektronikus email levelében.

AJÁNLATKÉRÉS, REGISZTRÁCIÓS KÉRELEM:
ajanlatkeres(kukac)w3app.hu
+36 20 93 43 678

Email cím értelmezése:
[(kukac) felirat helyettesítése @ karakterrel] 

Megoldásunk illeszthető minden számlázó programhoz

%

Számláik, mellékleteik útját a kézbesítésig nyomonkövethetik

%

Költségtakarékos

%

Biztonságos, és a hatályos törvények szerint működik

%

Technikai feltételek

A TAVNYOMTATO.HU távoli szerver alkalmazásunk hibátlan megjelenítése és zavartalan működése böngészőjének verziószámától függ. Az alábbi táblázatban tájékoztatjuk Önt a böngészők minimális verziószám megfeleléséről

BöngészőVerziószám minimális követelményLEGÚJABB VERZIÓ / Frissítés URL címe
Chromelegutolsó kiadáshttps://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Firefoxlegutolsó kiadáshttps://www.mozilla.org/hu/firefox/download/thanks/
Edge2 legutolsó fő kiadáshttps://www.microsoft.com/hu-hu/edge
IEnem támogatott, helyette Edgehttps://support.microsoft.com/hu-hu/help/17621/internet-explorer-downloads
Safari2 legutolsó fő kiadáshttps://support.apple.com/downloads/safari
Operalegutolsó kiadáshttps://www.opera.com/computer/thanks?ni=stable&os=windows
Remote Printing




TÁVNYOMTATÁS - ELŐNYÖK

'TAVNYOMTATO.HU'

Küldje számláit távnyomtatással
- azonnal továbbítható
- elektronikus értesítés küldése emailben
- papír alapú számla nyomtatható
- költségtakarékos megoldás
- nyomonkövethető folyamat a számla továbbítása során
- jogszabály/törvény követő
- és ami a legfontosabb,
   NEM ESZÁMLA / hanem PAPÍR ALAPÚ NYOMTATOTT SZÁMLA

Az ESZÁMLÁK tárolása körülményes
mind a kibocsátó, mind pedig a befogadó számára, ERRE ÖNNEK NINCS SZÜKSÉGE.

EZÉRT KELL EGY JÓ MEGOLDÁS
És mi megvalósítottuk Önnek:
'TAVNYOMTATO.HU' szolgáltatás

covid 19

ELŐZMÉNY

Forrás: origo.hu 2020.05.18

COVID-19 / NAV 

Bizonytalan helyzet egyértelműsödött a NAV által, mely szerint a PDF-ben kibocsátott számla is használható elektronikus számlaként

A koronavírus-járvány felerősítette az online kapcsolattartást, a személyes találkozások rovására, így a NAV új állásfoglalást adott ki arról, hogy mi minősül elektronikus számlának, és mely megoldások nem felelnek meg az elektronikus számlázással kapcsolatos követelményeknek, ez kihatással van ugyanis a befogadott számlák megőrzési módjára.


nav

NAV HIVATALOS

Forrás: nav.gov.hu 2020.04.16

Az elektronikus számlákkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók ismertetése mind a kibocsátók, mind pedig a befogadók részére

Ez a tájékoztató azok számára kíván segítséget nyújtani, akik ebben a helyzetben térnek át az elektronikus számlázásra illetve ebben az időszakban fogadnak be először ilyen bizonylatokat.
Ennek kapcsán a tájékoztató támpontokat kíván adni abban is, hogy milyen technológiai megoldások alkalmazása esetén beszélhetünk elektronikus számláról és mely megoldások nem „eredményeznek” elektronikus számlázást, ez kihatással van ugyanis a befogadott számlák megőrzési módjára.

TÁVNYOMTATÁS

SZÁMLÁK TÁVNYOMTATÁSA


* Küldje számláit ügyfeleinek távnyomtatással
* felhő alapú szolgáltatásunk ILLESZTHETŐ az ÖSSZES számlázó programhoz,   
  ILLESZTÉS: windows dll/ REST API interface (számlák, csatolmányok kiküldése kötegelten)
* az értesítés a számla kiállításáról azonnal megérkezik vevő partneréhez, a papír alapon kiállított számlát közvetlenül nyomtathatja ügyfele,
* a számlakiküldés teljes folyamata a kiküldés állapot státuszai alapján menedzselhető
  [kiküldve, újraküldve, újraküldve fizetési emlékeztetővel, visszavonva, végleg visszavonva, megtekintve, nyomtatva, elutasítva]

Nem változik semmi

nem kell a megszokott számlázó programján változtatnia, és nem kell azt lecserélnie sem

Papír alapú számla

azonnal nyomtatható PAPÍR ALAPÚ SZÁMLA

Költségtakarékos

nincs drága postaköltség

Távnyomtatás
  • NEM ESZÁMLA - ezért nincs körülményes ESZÁMLA nyilvántartási kötelezettsége sem Önnek, sem Ügyfelének
  • TÖRVÉNYES - hatályos törvények szerinti megfelelés
  • INNOVATÍV MEGOLDÁS - LEGKORSZERŰBB, LEGGYORSABB, LEGOLCSÓBB, LEGBIZTONSÁGOSABB technikai megoldás számláinak továbbítására üzleti partneréhez
  • SZÁMLA NYOMON KÖVETHETŐSÉGE - távnyomtatott számláit nyomon tudja követni   (vevő által megtekintve/nyomtatva ... megismételt értesítések küldése az át nem vett számlákról)

'TAVNYOMTATO.HU' ... alkalmazás a gyakorlatban

Számlák, dokumentumok kiküldése TAVNYOMTATO.HU rendszeren keresztül
- kézi feltöltéssel (amennyiben számlázó programja nem TAVNYOMTATO.HU kompatibilis - nincs illesztés) 
- TAVNYOMTATAS.HU szolgáltatásunkhoz illeszkedő számlázó programokból kötegelt feltöltéssel (csoportos kiküldés lehetősége)
   [illesztés: windows dll/REST API interface - technikai leírást,útmutatót mellékelünk az illesztéshez]

HA ÖN A SZÁMLAKIBOCSÁTÓ és 
- számlázó rendszere nem alkalmas TÁVNYOMTATÁS formájában számlát továbbítani üzleti partnerének,
- szeretné tovább használni eddig megszokott számlázó programját,
- szeretné a leggyorsabban, legolcsóbban, legbiztonságosabban, legkorszerűbben eljuttatni a számláit vevőihez,
- szeretné az összes távnyomtatott számla sorsát nyomon követni (megtekintve,átvéve,nyomtatva),
- vevő partnere már huzamosabb ideje nem teszi meg, hogy az elküldött számlát kinyomtassa, akkor ismételt küldéssel jelezheti partnere felé, hogy új számla lett postafiókjába feltöltve, vegye át és NYOMTASSA KI,
- a már átvett számlákat RENDSZERBEÁLLÍTÁS alapján automatikus időintervallum szerint törölheti

HA TETSZIK SZOLGÁLTATÁSUNK, AKKOR ÖNNEK MIT KELL TENNIE AHHOZ, hogy használatba is tudja venni alkalmazásunkat?
- Regisztráljon a W3APP.HU / REMOTE PRINTING szolgáltatásba (email,telefon - regisztráció a szolgáltatásba)
- Számlázó programjában PDF formátumban kiállítja üzleti partnerének a számlát
- Bejelentkezik - a 'TAVNYOMTATO.HU' felhő alapú szolgáltatásba
- Üzleti partnerének fiókjába feltölti a PDF számlát 
- ... ezt megteszi az összes számla, és az összes partner esetében
- a frissen feltöltött számlák csoportos kijelölése után az összes üzleti partnere kap egy direkt linket a letöltéshez
- bármikor ellenőrízheti számláinak útvonalát, státuszát

ÉS VEVŐ PARTNERÉNEK MIT KELL TENNIE?
Egyszerű és letisztult felületen, papír alapon nyomtathatja a számára elkészített számlákat, körülményes nyilvántartások vezetésének kötelezettsége nélkül

- az emailben kapott hozzáférés alapján bejelentkezik szolgáltatásunkba
- a bejelentkezést követően a postafiókjában látja az összes, számára kiállított számlát, és egyben azt is, melyieket kell átvennie, kinyomtatnia
- átvétel előtt képernyőn megtekintheti, majd onnan a NYOMTAT funkcióval egyben nyomtathatja is saját nyomtatójára szállító partnere által kiállított számlát (megtekintés, nyomtatás ellenőrzött és naplózott művelet a kibocsátó részére)
- számláját a nyomtatást követően nem ESZÁMLAKÉNT kell kezelnie / PAPÍR ALAPÚ SZÁMLA

A nyomtatással egyidejűleg mi rögzítjük a nyomtatás időpontját is, így a kibocsátó a postafiókba feltöltött számlák státuszával és időpontjával együtt győződhet meg arról, hogy SZÁMLÁJA CÉLBA ÉRT

Amennyiben felkeltettük érdeklődésüket, akkor az alábbi elérhetőségeken regisztrálhat szolgáltatásunkra

AJÁNLATKÉRÉS, REGISZTRÁCIÓS KÉRELEM:
ajanlatkeres(kukac)w3app.hu
+36 20 93 43 678

Email cím értelmezése:
[(kukac) felirat helyettesítése @ karakterrel]

TÁVNYOMTATÓ szolgáltatásunk zavartalan működését (SZERVER hardveres, szoftveres támogatása, szoftverfejlesztés, ügyfélszolgálat, pénzügy-elszámolás) az alábbi vállalkozásokkal együttműködve biztosítjuk:

- DOTROLL KFT
- PROCONER INFORMATIKA KFT   
- COMPINFORM BT 
- BIT-INFORMATIKA SYSTEM BT 

Legjobb minőségű SuperMicro szerver
vCPU: 6 CPU Weight: 600 RAM: 8192 MB SWAP: 2048 MB SSD: 320 GB Havi adatforgalom: 6 TB 
- SKÁLÁZHATÓ erőforrás -  

SZERVERTEREM TECHNIKAI ADATAI: 
- Magyarország legnagyobb teljesítmény-sűrűségű szerverterme (300m2, 1MW, 3.33 kW/m2) 
- Redundáns IP hálózat, 20 Gbit nemzetközi és 30 Gbit belföldi sávszélesség  
- Redundáns (2+1) klimatizálás (3x 500kW) és (1+1) szünetmentes áramellátás (2x 500kW)  
- 2.5 MVA Diesel Aggregátor, 24 órára elegendő gázolaj tartalékkal és folyamatos utánpótlással  
- INERGEN oltógázos tűzoltórendszer  
- 0-24h élőerős biztonsági szolgálat 

ELŐZMÉNY

Fontos változás a NAV-nál a számlázásban

Egyértelműsíti a korábbi bizonytalan helyzetet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) új állásfoglalása, mely szerint a PDF-ben kibocsátott számla is használható elektronikus számlaként. 
A koronavírus-járvány felerősítette az online kapcsolattartást, a személyes találkozások rovására, így a NAV új állásfoglalást adott ki arról, hogy mi minősül elektronikus számlának, és mely megoldások nem felelnek meg az elektronikus számlázással kapcsolatos követelményeknek, ez kihatással van ugyanis a befogadott számlák megőrzési módjára.

Az áfatörvény előírásai alapján elektronikus számlának minősül minden olyan számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be. Az áfaelőírások értelmében a számla kibocsátása ténylegesen a számla számlabefogadó részére történő rendelkezésre bocsátással valósul meg.

Ennek következtében elektronikus számlának minősül az eredetileg papír alapon előállított számla is, melyet azonban nem személyesen vagy postai úton bocsátanak a befogadó rendelkezésére, hanem úgy, hogy azt beszkennelve, elektronikusan továbbítják részére. Ezért elektronikus számlának minősül a kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött PDF-számla is. 

Fontos azonban, hogy a távnyomtatással kibocsátott számlák esetében a bizonylat nem elektronikus, hanem papíralapú számlának minősül. A távnyomtatás ugyanis egy elektronikus csatornán keresztüli, de papíralapú számlakibocsátási megoldás. A távnyomtatás lényege, hogy a vevő számára elektronikus úton olyan dokumentum érkezik, melyet kizárólag nyomtatni tud, vagy akár egyből a nyomtatójára kerül. Ennek technikai megoldása lehet egy csak nyomtatható állomány megküldése, vagy egy olyan link megküldése, melynek megnyitását követően elindul a nyomtatás. Technikailag kivitelezhető olyan megoldás is, hogy a számla kibocsátója távolról eléri a vevőjének a nyomtatóját és azon keresztül kerül kinyomtatásra a számla. A távnyomtatás esetén a számla kibocsátásnál biztosnak kell lennie a kibocsátónak abban, hogy a befogadó oldalán papíralapú számla keletkezik.

Fentiek alapján azonban nem minősül távnyomtatásnak az olyan megoldás, amikor a számlakibocsátó e-mailben megküld egy PDF-dokumentumot azzal, hogy a vevő nyomtassa ki és papíralapon őrizze meg azt.

Az elektronikus számla alkalmazásának feltétele a NAV állásfoglalása szerint a számlabefogadó beleegyezése, ami nemcsak formális lehet, hanem megvalósulhat például a kapott számlán szereplő ellenérték kifizetésével, hallgatólagos beleegyezés révén is. Amennyiben tehát a felek papíralapú számlázásban állapodnak meg azzal, hogy a számlát előzetesen, tájékoztatás céljából elektronikusan is megküldik, akkor a papíralapú bizonylat tölti be a számla szerepét. 

ÖSSZEFOGLALALÁS:
Abban az esetben, ha az adóalany az elektronikus számlákat kizárólag papíralapon őrzi meg (így például az elektronikus számlának minősülő, e-mailben továbbított PDF számlát csak kinyomtatva őrzi meg), az Áfa tv. előírásába[12] ütközően jár el, ami miatt az adóhatóság az Art.[13] rendelkezése[14] értelmében mulasztási bírságot állapíthat meg. Az adóhatóságnak a mulasztási bírság megállapítása során figyelemmel kell lennie az adóigazgatási rendtartásról szóló törvényben meghatározott méltányos eljárás elvére[15] és a következő előírásokra. 

A PDF-ben kiállított, és emailben elküldött számla elektronikus számlának minősül, nyilvántartása mind a kibocsátó, mind pedig a befogadó részéről körülményes, ezért szükségszerűvé vált egy olyan megoldás, ahol emailben kap üzleti partnere értesítést a számla elkészültéről, és távnyomtatás formájában, kizárólag nyomtatóra, és PAPÍR alapon azt ki tudja nyomtatni.

ÉS EZ NEM MÁS, MINT FELHŐ ALAPÚ SZOLGÁLTATÁSUNK, A 'TAVNYOMTATO.HU' ...
[Ez a megoldás olyan, mintha az üzleti partnere közvetlenül Ön mellett állna, amikor készül a számla, és egyből kézbe is kapná, amint a nyomtatás megtörténik]

E-SZÁMLA tárolása, megörzése mind a számla kiállító, mind pedig a számla befogadó által kötelezettségekkel bír

Az Áfa törvény 179. § (2) rendelkezése szerint:
- „Elektronikus okirat kizárólag elektronikus formában őrizhető meg.” 
E-számla kinyomtatásával a nyomtatott példány elveszíti hitelességét. 
Akár papíralapú, akár e-számla, a megőrzésre vonatkozólag a számviteli törvény rendelkezése az irányadó. 

A NAV 2020.04.16-án megjelent tájékoztatója alapján, ha a beszkennelt papír alapon kiállított számla, (amit emailben juttatnak el a számlabefogadónak,)  is elektronikus számla jellegű, akkor Önnek az alábbi, bonyolult DIGITÁLIS ARCHIVÁLÁSI SZABÁLYOK alapján kell a dokumentumot megőrízni.

UGYE, NEM IGAZÁN SZERETNÉ EZT TENNI? - EZÉRT VÁLASSZA 'TAVNYOMTATO.HU' távnyomtatás szolgáltatásunkat, ami illeszkedik minden számlázó programhoz

DIGITÁLIS ARCHIVÁLÁS SZABÁLYAI
Módosultak a digitális archiválás szabályai
2018. július 1-jétől hatályon kívül helyezték a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendeletet (GKM rendelet).
A módosítás már régóta váratott magára, hiszen a GKM rendelet nem kezelte a háttérjogszabályként alkalmazott elektronikus aláírásról szóló
törvény 2016-os változását sem, így – többek között – azt a bizonytalanságot is magában hordozta, hogy az elektronikus dokumentum megőrzésével  megbízható archiválási szolgáltató alatt a bizalmi szolgáltatót kell-e érteni vagy sem.  

Az új rendeletben, azaz a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendeletben (ITM rendelet) – visszautalva ugyan az 
eIDAS rendeletre – külön rögzítésre került a bizalmi szolgáltató illetve a fokozott biztonságú elektronikus aláírás fogalma.

A korábbi szabályozáshoz képest további lényegi változás (könnyítés) az is, hogy a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással  
ellátott dokumentumok esetében már nem kötelező az időbélyegző használata.

Nem változik az az alapelv, miszerint az elektronikus dokumentumot a megőrzési kötelezettség végéig védeni kell a törlés, a megsemmisítés, 
a véletlen megsemmisülés, az utólagos módosítás és sérülés, valamint a jogosulatlan hozzáférés ellen és biztosítani kell, hogy értelmezhetősége,
olvashatósága megmaradjon, azzal, hogy az előbbiekben felsoroltaknak való megfelelés érdekében alkalmazandó módszerről – a dokumentum típusához és hitelességéhez igazodóan – a megőrzésre kötelezettnek kell döntenie. 

A megőrzésről a megőrzésre kötelezett – a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum esetén – saját maga is  
gondoskodhat vagy arra megbízhat bizalmi szolgáltatót (a korábbi archiválási szolgáltatót váltja fel). Saját megőrzés esetén az elektronikus
aláírás érvényességét ellenőrizni szükséges, és az érvényességet a megőrzési kötelezettség időtartama alatt folyamatosan fenn kell tartani.

A megőrzés továbbra is történhet zárt rendszer alkalmazásával (szoftver vagy informatikai megoldás fejlesztője és a megőrzésre kötelezett
egyetemlegesen felelnek a jogszabályban foglaltaknak való megfelelésért). Újdonság ugyanakkor ezen módszer esetében, hogy nem elvárás már
az akkreditált tanúsító szervezet által kiállított tanúsítvány, helyette a szoftver vagy informatikai megoldás fejlesztőjének kell írásban
nyilatkoznia arról, hogy az maradéktalanul megfelel a jogszabályi előírásoknak, továbbá rendelkezésre kell állnia a szoftver vagy informatikai
megoldás olyan dokumentációjának, amely részletes tájékoztatás nyújt – többek között – a zárt rendszerű archiválást garantáló megoldásokról.

A megőrzés továbbra is történhet EDI rendszer alkalmazásával. Újdonságként jelenik meg ugyanakkor a korábbiakhoz képest az online számla
adatszolgáltatási rendszer alkalmazásával megvalósítható archiválási módszer. Ezen módszer lényege, hogy a megőrzésre kötelezett az adott
elektronikus számla dokumentumhoz egyirányú kódolási algoritmussal előállít egy különálló, de az adott elektronikus számla dokumentummal együtt  kezelt adatot, úgynevezett hash kódot, amelyet megküld az adóhatóság felé. Az adóhatósági visszaigazolást követően a megőrzésre kötelezett a hash kódot és a az elektronikus számla dokumentumot együttesen őrzi meg. 

Forrás:
https://ado.hu/ado/modosultak-a-digitalis-archivalas-szabalyai/

NAV tájékoztató

A NAV magyarázat átolvasása terjedelmére való tekintettel időigényes, ezért röviden összefoglaljuk Önöknek a fontosabb információkat

ÖSSZEFOGLALÁS:
Abban az esetben, ha az adóalany az elektronikus számlákat kizárólag papíralapon őrzi meg (így például az elektronikus számlának minősülő, e-mailben továbbított PDF számlát csak kinyomtatva őrzi meg), az Áfa tv. előírásába[12] ütközően jár el, ami miatt az adóhatóság az Art.[13] rendelkezése[14] értelmében mulasztási bírságot állapíthat meg. Az adóhatóságnak a mulasztási bírság megállapítása során figyelemmel kell lennie az adóigazgatási rendtartásról szóló törvényben meghatározott méltányos eljárás elvére[15] és a következő előírásokra. 

A PDF-ben kiállított, és emailben elküldött számla elektronikus számlának minősül, nyilvántartása mind a kibocsátó, mind pedig a befogadó részéről körülményes, ezért szükségszerűvé vált egy olyan megoldás, ahol emailben kap üzleti partnere értesítést a számla elkészültéről, és távnyomtatás formájában, kizárólag nyomtatóra, és PAPÍR alapon azt ki tudja nyomtatni.

ÉS EZ NEM MÁS, MINT FELHŐ ALAPÚ SZOLGÁLTATÁSUNK, A 'TAVNYOMTATO.HU' ...
[Ez a megoldás olyan, mintha az üzleti partnere közvetlenül Ön mellett állna, amikor készül a számla, és egyből kézbe is kapná, amint a nyomtatás megtörténik]

Az alábbiakban tájékoztatjuk Önöket a NAV 2020.04.16-án megjelent, a témához kapcsolódó legfontosabb tudnivalóival kapcsolatosan

Az elektronikus számlákkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók
A koronavírus-járvány terjedésével összefüggésben egyre nagyobb igény merül fel a bizonylatok, így a számlák elektronikus továbbítására, befogadására. Ez a tájékoztató azok számára kíván segítséget nyújtani, akik ebben a helyzetben térnek át az elektronikus számlázásra illetve ebben az időszakban fogadnak be először ilyen bizonylatokat. Ennek kapcsán a tájékoztató támpontokat kíván adni abban is, hogy milyen technológiai megoldások alkalmazása esetén beszélhetünk elektronikus számláról és mely megoldások nem „eredményeznek” elektronikus számlázást, ez kihatással van ugyanis a befogadott számlák megőrzési módjára.
Az elektronikus számla fogalma
Fontos tudni, hogy az Áfa tv.[1] előírásai alapján elektronikus számlának minősül minden olyan, az e törvényben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be[2]. Az áfa előírások értelmében a számla kibocsátása ténylegesen a számla számlabefogadó részére történő rendelkezésre bocsátással valósul meg. Ennek következtében elektronikus számlának minősül az eredetileg papír alapon előállított számla is, melyet azonban nem személyesen vagy postai úton bocsátanak a befogadó rendelkezésére, hanem úgy, hogy azt beszkennelve, elektronikusan továbbítják részére. Ezért elektronikusszámlának minősül a kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött PDF számla is.
Fontos, hogy a távnyomtatással kibocsátott számlák esetében a bizonylat nem elektronikus, hanem papíralapú számlának minősül. A távnyomtatás elektronikus csatornán keresztüli papíralapú számla kibocsátási megoldás. A távnyomtatás lényege, hogy a vevő számára elektronikus úton olyan dokumentum érkezik, melyet kizárólag nyomtatni tud, vagy akár egyből a nyomtatójára kerül. Ennek technikai megoldása lehet egy csak nyomtatható állomány megküldése, vagy egy olyan link megküldése, melynek megnyitását követően elindul a nyomtatás. Technikailag kivitelezhető olyan megoldás is, hogy a számla kibocsátója távolról eléri a vevőjének a nyomtatóját és azon keresztül kerül kinyomtatásra a számla. A távnyomtatás esetén a számla kibocsátásnál biztosnak kell lennie a kibocsátónak abban, hogy a befogadó oldalán papíralapú számla keletkezik.
Fentiek alapján azonban nem minősül távnyomtatásnak az olyan megoldás, amikor a számlakibocsátó e-mailben megküld egy PDF dokumentumot azzal, hogy a vevő nyomtassa ki és papíralapon őrizze meg azt.
Az elektronikus számlákkal szemben támasztott Áfa tv-beli követelmények
Az elektronikus számla alkalmazásának feltétele
     a számla befogadó beleegyezése (ami nem csak formális lehet, hanem megvalósulhat például a kapott számlán szereplő ellenérték kifizetésével, hallgatólagos beleegyezés révén is), illetve
    EDI rendszer alkalmazása esetén a felek előzetes, írásbeli megállapodása.[3]
Ha tehát a felek papíralapú számlázásban állapodnak meg azzal, hogy a számlát előzetesen, tájékoztatás céljából elektronikusan is megküldik, akkor a papíralapú bizonylat tölti be a számla szerepét.
Az Áfa tv. előírása[4] alapján a számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell
    a számla eredetének hitelességét,
    adattartalma sértetlenségét és
    olvashatóságát.
E hármas követelménynek egyébként nem csak az elektronikus, hanem a papíralapú számlának is meg kell felelnie.
Az „eredet hitelessége” a terméket értékesítő, a szolgáltatást nyújtó illetve a számlát kibocsátó azonosságának biztosítását jelenti.[5] Az „adattartalom sértetlensége” azt jelenti, hogy a számlának az Áfa tv. szerinti tartalmát nem változtatták meg.[6] A számla olvashatósága pedig azt jelenti, hogy a számlának az ember számára – alapos vizsgálat illetve magyarázat nélkül – olvashatónak kell lennie.
Az e követelményekhez kapcsolódó keretszabály[7] értelmében az eredet hitelességére, az adattartalom sértetlenségére és az olvashatóságra vonatkozó követelményeknek bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés/ szolgáltatásnyújtás között megbízható üzleti kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. E feltételek fennállását a felek egymástól függetlenül (is) biztosíthatják.
Az eredet hitelességének és az adattartalom sértetlenségének biztosítása
    Elektronikus módon
Az Áfa tv. két olyan eljárást nevesít, amelynél a törvény erejénél fogva elfogadott, hogy az elektronikus számla eleget tesz a számla eredetének hitelességére, adattartalma sértetlenségére vonatkozó követelményeknek.[8] Ezek a következők:
    minősített elektronikus aláírással ellátott számla,
    EDI elektronikus adatként létrehozott és továbbított számla.
Az EDI rendszer kialakításának feltétele két ügyviteli rendszer közötti zárt informatikai kapcsolat kiépítése. A zárt kapcsolatot nem csupán az értékesítő és a vevő közvetlenül, hanem számlázási szolgáltatón keresztül is kialakíthatja.
Az Áfa tv. a fokozott biztonságú aláírást nem nevesíti, ennek ellenére az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételnek megfelelőként fogadható el a fokozott biztonságú aláírással ellátott számla is, figyelemmel az eIDAS Rendeletben[9] megfogalmazottakra.
Fokozott biztonságú és minősített elektronikus aláírás tanúsítványhoz hitelesítő szolgáltatón keresztül lehet hozzájutni (bővebb információ: http://webpub-ext.nmhh.hu/esign2016/setLanguageAction.do?lang=hu).
Az elektronikus aláírás független az elektronikus számla formátumától, így akár PDF dokumentumon, vagy bármely más fájlformátumban előállított dokumentumon (például. XML) is elhelyezhető. A PDF fájlformátum alkalmas arra is, hogy ne csupán a számlaképet jelenítse meg, hanem számítógéppel könnyebben feldolgozható számlaadatot is hordozhat. Ekkor a PDF dokumentumhoz csatolásra kerül egy XML, CSV vagy bármely más fájlformátumú, gépileg értelmezhető adatállomány is. Ha az elektronikusan aláírt XML, vagy az elektronikusan aláírt PDF állomány mellett tájékoztatásként megküldött XML dokumentum az online számlaadat-szolgáltatáshoz használt séma alapján készült, az megkönnyítheti a számlaadatok vevői oldalon történő feldolgozását.
Az adóalanynak érdemes azt is megvizsgálnia, hogy az általa alkalmazott számlázó program fel van-e készítve a számla elektronikus aláírására. Számos számlázó program beépített funkciója az elektronikus aláírással ellátott számla kiállítása. Egy webfelületen működő online számlázó program esetében ez jellemzően felhasználói csomagválasztás kérdése, számítógépre telepített program esetében pedig az elektronikus aláírás tanúsítványának a beállításáé. Az adóalanynak érdemes felvennie a kapcsolatot a szoftver fejlesztőjével, aki az adott szoftver működésének megfelelően tud részletes tájékoztatást nyújtani.
Számlázási szolgáltatók is nyújtanak olyan szolgáltatást, mely hitelesítő szolgáltató által kiállított tanúsítványon alapul. Érdemes megfontolni olyan komplex szolgáltatás választását is, ami nem csupán az elektronikus számla kibocsátását támogatja, hanem annak hosszú távú megőrzését is biztosítja.
Szintén az adóalanyok rendelkezésére áll a NAV Online Számlázó programja. A NAV Online Számlázó programja ingyen használható. Alkalmazásának feltétele, hogy az adóalany regisztráljon a NAV Online Számla felületén.[10] A NAV Online Számlázó programjával papíralapú és elektronikus számla is előállítható. Ha az adóalany a NAV Online Számlázó programjával kíván elektronikus számlát előállítani, a következőkre kell figyelemmel lennie. Abban az esetben, ha a számla kiállításakor a számla megjelenési formájaként az elektronikus számlát választja, akkor az elkészített dokumentumon megjelenik az Elektronikus számla felirat, és a számlát a program megfelelő elektronikus aláírással látja el. Az így előállított számlát a számlakibocsátónak kell elektronikus úton eljuttatnia a számla címzettjéhez. A számlát az adóhivatal – a számlakibocsátó részére – archiválja, így az értékesítőnek a számla elektronikus megküldésén kívül nincs más feladata.
Ha a számla kibocsátója az előzőek szerinti lehetőségek bármelyikével él, akkor az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó követelménynek való megfelelés a számla befogadójánál is fennáll.
Mivel az Áfa tv. felsorolása nem taxatív, megfelelőek lehetnek azoktól eltérő, az eredet hitelességét és az adattartalom sértetlenségét biztosító megoldások is, így például az, ami a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet (továbbiakban: ITM rendelet) 7. §-ában szerepel. E megoldás alkalmazásának feltétele, hogy a számlakibocsátó adóalany az online számlaadat-szolgáltatása során az Online Számla rendszerbe továbbítsa az elektronikus számla hash kódját. Ebben az esetben az adatszolgáltatást és az elektronikus számla dokumentumot (például PDF állományt) azonos időpontban szükséges létrehozni, és a számlaadat-szolgáltatásban a PDF állomány hash kódja szerepeltetendő. Fontos követelmény, hogy az adatszolgáltatás a NAV által befogadott (feldolgozott) legyen, valamint, hogy az elektronikus számla dokumentum és a hash kód együttes megőrzése valósuljon meg. Ha a NAV által befogadott (feldolgozott) online számlaadat-szolgáltatásban megfelelő hash kód szerepelt, akkor ezt a megoldást a számlakibocsátó és a számlabefogadó is alkalmazhatja
Ezzel a megoldási módszerrel kapcsolatban a számlázó program fejlesztők tudnak bővebb információt szolgáltatni arról, hogy az adott számlázó programban ez a lehetőség elérhető-e, vagy milyen módon lehet megvalósítani. A megoldást csak azon számláknál lehet használni, amelyek esetén lehetőség van online számlaadat-szolgáltatásra. Tehát csak belföldi adóalanynak kiállított számla esetén alkalmazható.
    Üzleti ellenőrzési eljárással
Az adóalanyok megtehetik, hogy nem a fent említett technológiai módszerek alkalmazásának valamelyikével bocsátanak ki elektronikus számlát, ekkor azonban olyan üzleti ellenőrzési eljárást kell használniuk, amely biztosítja a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát. E követelményeket mind a számlakibocsátónak, mind pedig a számlabefogadónak biztosítania kell. A két fél által választott módszer egymástól eltérhet, azon okból kifolyólag is, mivel az adóalanynak olyan eljárást kell alkalmaznia, amely leginkább megfelel sajátosságainak, például tevékenységének, méretének, üzleti partnerei számának. Üzleti ellenőrzési eljárás alatt olyan eljárás értendő, melyet az adóalany a számlának a saját pénzügyi követelésével illetve kötelezettségével történő összevetése érdekében alkalmaz. Az adóalany szabadon választhatja meg az eljárást. A megfelelő üzleti ellenőrzési eljárás során az adóalanynak az adott ügylethez kapcsolódó valamennyi dokumentumot – így például a megrendelést, szerződést, fuvarokmányt, szállítólevelet, átutalási megbízást – össze kell vetnie a számlával. Emellett természetesen számos más irat is egyeztethető a számlával, amennyiben azok is rendelkezésre állnak, ilyen lehet például egy fizetési felszólítás.
A saját érdekében számlakibocsátóként és számlabefogadóként is különösen azt ellenőrzi, hogy:
    a számla lényegében megfelelő-e, vagyis, hogy a számlában feltüntetett ügylet ténylegesen a feltüntetett mennyiségben és minőségben teljesült-e,
továbbá számlabefogadóként vizsgálja, hogy
    a számla kibocsátójának ténylegesen a feltüntetett fizetési igénye van-e,
    a számla kibocsátója által megadott bankszámlaszám megfelelő-e,
    és hasonlókat annak biztosítására, hogy ténylegesen csak azokat a számlákat egyenlítse ki, melyek kiegyenlítésére kötelezett.
Az üzleti ellenőrzési eljárás fontos aspektusa, hogy a számlát az üzleti és számviteli folyamaton belül ellenőrzik, nem pedig független, önálló dokumentumként kezelik. Az üzleti ellenőrzési eljárással akkor teljesíthetőek az Áfa tv-ben meghatározott követelmények, ha megbízható ellenőrzési nyomvonalat létesít a számla és a számlán feltüntetett ügylet között, vagyis azt támasztja alá, hogy a számla megfelelően, a valós gazdasági eseményt tükrözően lett kibocsátva. Ez történhet akár megfelelően kialakított ügyviteli folyamat keretében, így például integrált vállalatirányítási rendszer alkalmazásával (amiben az üzleti ellenőrzési eljárás beépített automatizmusokra épül, így a számla eredetének hitelességét a rendszerek biztosítják), vagy akár a számlának a meglévő üzleti iratokkal (például. a megrendeléssel, megbízással, szerződéssel, szállító levéllel, átutalási vagy fizetési bizonylattal) történő manuális összevetésével. Az üzleti ellenőrzési eljárás technikájának meghatározása (ide értve annak meghatározását is, hogy az üzleti ellenőrzési eljárás során készítenek-e illetve milyen formájú, tartalmú bizonylatot készítenek) az adóalany döntési körébe tartozik.
Alapvető elvárás az üzleti ellenőrzési eljárással szemben, hogy annak könnyen követhetőnek és utólag bizonyíthatónak kell lenni. Az iratokkal történő manuális egyeztetés és annak utólag történő bemutatása nagyszámú elektronikus számla esetén adminisztratív nehézségekkel járhat. Nagymértékben megkönnyíti az utólagos bizonyítást, ha az üzleti ellenőrzési eljárással kapcsolatos információk egy informatikai rendszerben érhetők el.
Az üzleti ellenőrzési eljárás kiegészíthető elektronikus dokumentum védelemmel (például elektronikus aláírás, hash kód), mellyel az adóalany technikailag tudja garantálni az adattartalom védelmét.
Ha az adóalany olyan elektronikus számlát fogad be, amin nincs sem elektronikus aláírás, sem hash kód, vagy bármilyen olyan informatikai megoldás, mely védené azt a változtatás ellen, célszerű lehet azt elektronikus aláírással vagy bármely más dokumentum védelemmel ellátnia. Egyéni vállalkozók és áfaalany magánszemélyek esetében erre megfelelő megoldás lehet az Ügyfélkapun alapuló Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítési szolgáltatás, az AVDH is (https://regi.ugyintezes.magyarorszag.hu/szolgaltatasok/avdh.html).
A befogadott számlák esetében az elektronikus aláírás a befogadott számlák kötegelt állományán való elhelyezésével is megvalósítható. A kötegelt elektronikus aláírást el lehet végezni úgy, hogy több elektronikus számlát egyetlen fájlba tömörítünk és a tömörített adatállományra helyezünk el elektronikus aláírást. Egy másik módszer, hogy egy elektronikus dosszié fájlban történik meg az elektronikus számlák tárolása, és az elektronikus dosszié fájlt írjuk alá elektronikusan. Ez utóbbira jó példa az asice fájlformátum előállítása, melyet az AVDH-n keresztül is el lehet végezni.
Az elektronikus számla archiválása
Az Áfa tv. előírása alapján elektronikus okirat kizárólag elektronikus formában őrizhető meg. E kötelezettség teljesítését nem befolyásolja az elektronikus okirat formátumának a megváltoztatása (például PDF-ről XML-re), feltéve, hogy az eredet hitelessége, az adattartalom sértetlensége továbbra is biztosított.[11] E kötelezettség teljesítése kapcsán nem kifogásolható, ha az adóalany a könyvelési, adminisztratív feladatainak ellátása során a számla kinyomtatott „másolatát” alkalmazza (ugyanakkor a megőrzési kötelezettsége ebben az esetben is az elektronikus formára vonatkozik).
Az elektronikus formában való megőrzés tekintetében az ITM rendelet előírásai alkalmazandóak. Ennek 3. §-a értelmében a megőrzésre kötelezett a megőrzési kötelezettség lejártáig folyamatosan köteles biztosítani, hogy az elektronikus dokumentum megőrzése olyan módon történjen, amely védi az elektronikus dokumentumot a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés, az utólagos módosítás és sérülés, valamint a jogosulatlan hozzáférés ellen. A megőrzésre kötelezett köteles továbbá biztosítani, hogy az őrzött elektronikus dokumentum értelmezhetősége, olvashatósága – például a dokumentum megjeleníthetőségét lehetővé tevő szoftver- és hardverkörnyezet biztosításával – a megőrzési kötelezettség időtartama alatt megmaradjon. Ezeknek a feltételeknek a teljesítéséhez a rendelet meghatároz bizonyos módszereket. A megőrzésre kötelezett ezek közül bármelyiket alkalmazhatja illetve a feltételeket saját módszer alkalmazásával is teljesítheti.
Ha dokumentum védelem szükséges, akkor ezt még a megőrzés előtt el kell végezni, vagy pedig olyan megőrzési módszert kell választani, aminél ez megoldott. A dokumentum védelem lehet például legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás. Ha az archiválás miatt szükséges elektronikusan aláírni az elektronikus számlát, akkor megfelelő megoldás lehet az is, hogy a számlán, vagy több együtt kezelt számlán kerül elhelyezésre egy elektronikus aláírás. Az elektronikusan aláírt számlát nem szükséges időbélyeggel is ellátni.
Kialakítható zárt rendszerű megőrzés is, melynek alapelve, hogy úgy kerül az elektronikus dokumentum megőrzésre, hogy az adott informatikai megoldásban nem lehet elektronikus dokumentumot módosítani, törölni. Ennek kiépítése jellemzően időigényes, bevezetése alapvetően függ az adóalany által használt informatikai megoldásoktól.
A megőrzés technikájának olyannak kell lennie, mely biztosítja az adattartalom változtathatatlanságát és hosszú távú megőrzését. Ennek a célnak akár az egyszer írható optikai adathordozók is megfelelnek, de megtalálhatók lényegesen nagyobb tudású archiválási rendszerek is. Ha a járványügyi helyzetre tekintettel jelenleg nem áll rendelkezésre ilyen eszköz, akkor átmenetileg célszerű a megőrzendő dokumentumot legalább két, eltérő adathordozóra elmenteni és későbbiekben gondoskodni a hosszú távú megőrzésről.
Az archiválás gyakoriságát az adózónak kell meghatároznia, a jogszabály megengedi a napi, havi, negyedéves vagy éves archiválást is. Tehát akár kiépíthető olyan folyamat, melynek a végét jelenleg még nem látja az adózó, hanem a következő hetekben fogja meghozni arról a döntést.

Az elektronikus számla papíralapú megőrzésének adóhatósági szankciója
Abban az esetben, ha az adóalany az elektronikus számlákat kizárólag papíralapon őrzi meg (így például az elektronikus számlának minősülő, e-mailben továbbított PDF számlát csak kinyomtatva őrzi meg), az Áfa tv. előírásába[12] ütközően jár el, ami miatt az adóhatóság az Art.[13] rendelkezése[14] értelmében mulasztási bírságot állapíthat meg. Az adóhatóságnak a mulasztási bírság megállapítása során figyelemmel kell lennie az adóigazgatási rendtartásról szóló törvényben meghatározott méltányos eljárás elvére[15] és a következő előírásokra. A mulasztási bírság kiszabásánál az adóhatóságnak értékelnie kell
    az adózó adózási gyakorlatát, általános jogkövetési hajlandóságát,
    az adózó jogellenes magatartásának (tevékenységének vagy mulasztásának) súlyát, gyakoriságát, időtartamát, továbbá
    azt, hogy az adózó, illetve intézkedő képviselője, foglalkoztatottja, tagja vagy megbízottja az adott helyzetben a tőle elvárható körültekintéssel járt-e el.
A körülmények okszerű mérlegelése alapján az adóhatóság a mulasztás súlyához igazodó, az adózási érdeksérelemmel arányos bírságot szabhat ki, illetve mellőzheti a bírság kiszabását.[16]
Mindezeket figyelembe véve, fennáll a lehetősége annak, hogy a veszélyhelyzetben kibocsátott elektronikus számlák papíralapú megőrzése esetén az adóhatóság a körülmények okszerű mérlegelése alapján a mulasztási bírság kiszabását mellőzze.
Adólevonási jog érvényesítése
Az Áfa tv. előírásai alapján a számla az adólevonási jog tárgyi feltétele.[17] Abban az esetben, ha az adólevonás tárgyi feltételét elektronikus számla képezi, elvárható, hogy az elektronikusan álljon az adóalany rendelkezésére. Azonban kizárólag olyan indok alapján, hogy az adóalanynak az elektronikus számla – az elektronikus megőrzési kötelezettség megsértése miatt – papír alapon áll a rendelkezésére, az adólevonási jog érvényesítése nem kifogásolható. Ha az adólevonási jog valamennyi törvényi feltétele fennáll, az papír alapon megőrzött elektronikus számla alapján is gyakorolható.
 
[1] Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.
[2] Áfa tv. 259. § 5. pont
[3] Áfa tv. 175. § (3) bekezdése
[4] Áfa tv. 168/A. § (1) bekezdés.
[5]Áfa tv. 259. § 6/A pont.
[6]Áfa tv. 259. § 1/A pont.
[7]Áfa tv. 168/A. § (2) bekezdés.
[8]Áfa tv. 175. § (2) bekezdés.
[9] A belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2014. július 23-i 910/2014/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet.
[10] A NAV Online Számlázó programjának Felhasználói kézikönyve elérhető:
[11] Áfa tv. 179. § (2) bekezdés
[12] Áfa tv. 179. § (2) bekezdése
[13] Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény
[14] Art. 220. § (1) bekezdése
[15] Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény 5. §-a (Méltányos eljárás elve) értelmében Az adóhatóság köteles méltányosan eljárni, és ha a törvényben meghatározott feltételek fennállnak, az adótartozást mérsékli, illetve fizetési könnyítést engedélyez.
[16] Art. 237. § (1)-(2) bekezdései.

ÖSSZEFOGLALÁS: Abban az esetben, ha az adóalany az elektronikus számlákat kizárólag papíralapon őrzi meg (így például az elektronikus számlának minősülő, e-mailben továbbított PDF számlát csak kinyomtatva őrzi meg), az Áfa tv. előírásába[12] ütközően jár el, ami miatt az adóhatóság az Art.[13] rendelkezése[14] értelmében mulasztási bírságot állapíthat meg. Az adóhatóságnak a mulasztási bírság megállapítása során figyelemmel kell lennie az adóigazgatási rendtartásról szóló törvényben meghatározott méltányos eljárás elvére[15] és a következő előírásokra. 

A PDF-ben kiállított, és emailben elküldött számla elektronikus számlának minősül, nyilvántartása mind a kibocsátó, mind pedig a befogadó részéről körülményes, ezért szükségszerűvé vált egy olyan megoldás, ahol emailben kap üzleti partnere értesítést a számla elkészültéről, és távnyomtatás formájában, kizárólag nyomtatóra, és PAPÍR alapon azt ki tudja nyomtatni.

ÉS EZ NEM MÁS, MINT FELHŐ ALAPÚ SZOLGÁLTATÁSUNK, A 'TAVNYOMTATO.HU' ...
[Ez a megoldás olyan, mintha az üzleti partnere közvetlenül Ön mellett állna, amikor készül a számla, és egyből kézbe is kapná, amint a nyomtatás megtörténik]

W3APP INFORMATIKA KFT



ELÉRHETŐSÉGÜNK

Telefonon: 
+36 20 93 43 678
Emailen:
ajanlatkeres(kukac)w3app.hu

(kukac helyettesítő karaktere @)












ALAPÍTVA 34 éves szakmai tapasztalattal

Page was started with Mobirise